Teamassistenz (m/w/d) Office

full-time

Your mission

Du weißt genau, was in einem Start-up nötig ist, damit der Laden läuft? Du liebst es, Dein Organisationstalent auszuleben und bist serviceorientiert? Du hast keine Scheu, mit anzupacken und hast immer ein offenes Ohr? Dann bist Du genau das Allrounder-Talent, das wir unbedingt suchen! Als Teamassistenz (m/w/d) Office kümmerst du dich um den reibungslosen Ablauf unseres gesamten Betriebs und sorgst dafür, dass alle Kollge:innen genau das haben, um bestmöglichst arbeiten zu können. Dies umfasst nicht nur das individuelle Arbeitsmaterial aller, sondern die gesamte Infrastruktur unseres Büros und reicht hinein in Themen wie Fuhrpark, Events, Facility Management und Empfang. Werde Teil unseres großartigen Teams und verwirkliche Deine innovativen Ideen und Strukturen!

Ihr seid ein eingespieltes Team aus zwei Personen und möchtet euch die Stelle gerne teilen? Dann beachtet bitte, dass diese Position grundsätzlich auch im Rahmen von Jobsharing besetzt werden kann, solange die tägliche Arbeitszeit insgesamt einer Vollzeitstelle entspricht. Schickt uns in diesem Fall gerne eure „Tandem“-Bewerbung. 

Your tasks

  • Du kümmerst dich um Gäste und Kunden und stellst sicher, dass hierfür immer alles parat ist
  • Du hast die gesamte Büroorganisation im Griff und übernimmst Aufgaben im Facility Management, insbesondere die Kommunikation mit externen Diensteistern und Handwerkern
  • Du übernimmst die professionelle Abwicklung des Empfangs und der üblichen Korrespondenzen (Telefon, E-Mail, Brief)
  • Du nimmst Bestellungen entgegen, registrierst und verteilst diese
  • Du kümmerst Dich um die Blickfeld Pool-Fahrzeuge und sorgst dafür, dass diese immer einsatzbereit sind
  • Du organisierst interne und externe Schulungen, Meetings und Events
  • Du unterstützt die HR- und Finanzabteilung bei Reisebuchungen und Spesenabrechnungen über unsere digitalen Tools

Your profile

  • Du hast eine sehr gut abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) oder einen vergleichbaren Abschluss mit Schwerpunkt auf Officemanagement
  • Wir freuen uns auch über Quereinsteiger mit einem herausragenden Organisationstalent und Gespür für Kommunikation auf allen Ebenen
  • Du verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du bist fit im alltäglichen Umgang mit Computer, Internet und MS Office und hast keine Scheu, Dich in weitere digitale Tools einzuarbeien
  • Dich zeichnen sehr gute Kunden- und Serviceorientierung aus
  • Du bist zuverlässig, arbeitest strukturiert, präzise und eigenständig
  • Du hast einen Führerschein der Klasse B
  • Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Why Blickfeld?

  • Ein großartiges Team, das für Technologie brennt
  • Ein dynamisches Umfeld mit schnellen Entwicklungszyklen und flachen Hierarchien, in dem du eigene Idee entwickeln und umsetzen kannst
  • Die Möglichkeit, in einem hybriden Modell zu arbeiten (remote/im Office)
  • Spaß mit deinen Kolleg:innen bei unseren regelmäßigen Teamevents
  • Fitness, Yoga, Schwimmen, Klettern, Teamsport in ganz München dank deiner bezuschussten Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Extrem guter Kaffee und Zuschuss zu unserem Lunch Lieferdienst
  • Die Möglichkeit zum Fahrrad Leasing über JobRad

Unsere Werte

  • Wir sind ein Team – Alle packen mit an
  • „Can-do“ Einstellung
  • Mut, Dinge auszuprobieren und selbst Entscheidungen zu treffen
  • Sachen können auch schiefgehen, das ist ok
  • Freundlicher und konstruktiver Umgang
  • Wir halten zusammen und können uns aufeinander verlassen

Contact

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit deinem CV, einem kurzen Motivationsschreiben und Deinen Zeugnissen!  
Dein Ansprechpartner: Florian Lenz

Interested?

Please send a short letter of motivation, your certificates and your CV. We are looking forward to your application!